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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PREMESSE

Ai sensi dell'art. 13, D.lgs. n. 196/2003 (cd. Codice in materia di protezione dei dati personali - per brevità d'ora in avanti "Codice Privacy") nonché 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso relativamente agli utenti che consultano il sito (www.aipc-italia.it) o fruiscono dei servizi connessi (d'ora in avanti, per brevità "Utenti") e resi dal Titolare, ai fini della tutela delle persone e di soggetti terzi in materia di trattamento di dati personali (d'ora in avanti, per brevità "Trattamento"), si informa che quest'ultimo avverrà come specificato negli articoli contenuti nella presente informativa, che si compone di due Parti integranti e sostanziali di quest'ultima.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1.1. - I dati forniti dall'Utente all'Associazione Sportiva Dilettantistica di appartenenza (d'ora in avanti, per brevità "ASD"), la quale ha provveduto al completamento della procedura d'iscrizione al registro dei tesserati dell'associazione senza scopo di lucro denominata AIPC ASD (d'ora in avanti, per brevità "AIPC") in suo nome e per suo conto tramite il portale www.aipc-italia.it, verranno utilizzati dal Titolare allo scopo ed al fine di consentire all'Utente medesimo di essere tesserato AIPC, di partecipare a manifestazioni, eventi e/o iniziative sportive e commerciali organizzate da quest'ultima, nonché di beneficiare di tutta una serie di ulteriori vantaggi esclusivi riservati agli atleti registrati. A titolo esemplificativo e non esaustivo, entro i limiti di legge garantiti dal consenso, il Titolare farà ricorso ai predetti dati per la creazione di un apposito database, per effettuare comunicazioni ufficiali di AIPC trasmesse tramite e-mail, posta, telefono, sms, o piattaforma web dedicate all'invio di newsletter (es. mailchimp, mailjet, etc.) a seconda della tipologia di informazioni di contatto condivise dall'Utente, per le finalità di cui alla Parte II della presente informativa cui verrà prestato il relativo consenso separatamente, e, infine, per l'invio di eventuali newsletters ufficiali di AIPC all'indirizzo di posta elettronica fornito dall'Utente. Per quanto riguarda le newsletters, le stesse potranno anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie di soggetti terzi.

1.2. - All'atto dell'iscrizione da parte dell'Utente, anche se per via mediata, è stato richiesto di inserire dati personali il cui conferimento è obbligatorio ed indispensabile ai fini dell'iscrizione al registro dei tesserati di AIPC, e di prestare il relativo consenso che viene espressamente e personalmente confermato/ratificato dall'Utente medesimo in questa sede ove è contenuta la presente informativa.

1.3. – Si precisa che l'Utente potrà anche a posteriori fornire il consenso necessario per il Trattamento precedentemente non autorizzato, così da poter partecipare ad iniziative sportive o commerciali del Titolare o da terzi collaboratori o ancora media partners di AIPC che gli sarebbero altrimenti precluse, oltre che per le finalità indicate nella Parte II della presente informativa.

1.4. - Il Titolare, dunque, effettua il trattamento in conformità con le scelte che ciascun Utente ha liberamente esercitato mediante il rilascio del suo consenso al momento della raccolta dei dati oppure successivamente. Alcuni dati potrebbero essere utilizzati senza richiedere il consenso dell'Utente - ai sensi dell'art. 24 del Codice Privacy nonché dell'art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 - per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall'Utente e nei limiti della richiesta stessa.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONFERIMENTO DEI DATI

2.1. - Il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è reso liberamente, ed il Titolare tratta quest'ultimi adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate degli stessi anche da parte di terzi. Il Trattamento viene effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, determinate categorie d'incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, potrebbero avere accesso ai predetti dati. L'elenco aggiornato degli eventuali responsabili del Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare all'indirizzo info@aipc-italia.it. Il Titolare può procurarsi e conservare un'evidenza del rilascio della presente informativa.

2.2. - I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare oltre che in ogni sede operativa di AIPC ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare all'indirizzo info@aipc-italia.it.

2.3. - Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all'adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Trattamento può essere effettuato anche da società esterne ai sensi dell'art. 29 del Codice Privacy e degli artt. 37 ss. del Regolamento (EU) 2016/679, qualora le stesse siano state incaricate della manutenzione della parte tecnologica del sito, ed in merito a dette società è possibile chiedere ulteriori informazioni al Titolare all'indirizzo info@aipc-italia.it.

2.4. - I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall'Utente, o richiesto dalle finalità descritte nella presente informativa, e l'Utente può sempre chiedere l'interruzione del Trattamento o la cancellazione dei dati con le modalità di cui al seguente art. 5, che, però, comporterà la perdita di prerogative, diritti di partecipazione e benefici di varia natura, e in ogni caso, l'impossibilità di adempiere alle attività di cui all'art. 1. Si evidenzia, infatti, che il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 1 è obbligatorio poiché gli stessi si rendono indispensabili ai fini della gestione di ogni attività di carattere sportivo realizzata da AIPC e/o commerciale promossa dal Titolare o da suoi terzi collaboratori, perciò l'eventuale rifiuto dell'autorizzazione comporta, a titolo esemplificativo, l'esclusione dalle competizioni organizzate da quest'ultima o da eventi promozionali di vario tipo. I dati dell'Utente saranno cancellati dal Titolare una volta trascorsi dieci anni dal mancato rinnovo del tesseramento.

2.5. - I dati personali per i quali l'Utente autorizza il Trattamento da parte del Titolare in conformità alla presente informativa sono i seguenti: nome; cognome, numero di cellulare; codice fiscale; sesso; indirizzo e-mail; data di nascita; luogo di nascita; nazionalità; nazione di residenza; luogo di residenza; codice di avviamento postale; associazione sportiva dilettantistica di appartenenza.

2.6. - L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito www.aipc-italia.it o, comunque, di proprietà di AIPC, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

2.7. - Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul sito www.aipc-italia.it (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l'apposita sezione del sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l'Utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali con le modalità di cui al successivo art. 5. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

3.1. - I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del Trattamento (nel caso vi siano) e possono essere comunicati per le finalità di cui all'art. 1 ai collaboratori interni ed esterni di AIPC, e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia resa necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate all'art. 1 da parte del Titolare. I dati personali potranno essere comunicati a società collegate al Titolare ovvero a quelle connesse al perseguimento delle finalità di cui alla Parte II della presente informativa.

3.2. - Per completezza va evidenziato che, in alcuni casi non oggetto dell'ordinaria gestione di questo portale (www.aipc-italia.it) o del Titolare, l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art. 157 del Codice Privacy nonché dell'art. 157 del Regolamento (UE) 2016/679, ai fini del controllo sul Trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

3.3. - L'Utente autorizza, inoltre, l'eventuale cessione del database contenente i dati personali oggetto del Trattamento da parte del Titolare ad istituzioni legate al mondo dello sport (es. CONI) o al Comitato Olimpico Internazionale per finalità di carattere istituzionale.

4. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

4.1. - Il Titolare del Trattamento dei dati degli Utenti è la AIPC, sede legale via Corvisieri 46, Roma

5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

5.1. - Si informa inoltre come, ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy e dell'art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

5.2. - L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  • a) dell'origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

5.3. - L'interessato ha diritto di ottenere:

  • a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

5.4. - L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L'Utente potrà domandare al Titolare, per quanto di competenza, l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione dei propri dati tramite comunicazione da inviare a info@aipc-italia.it esclusivamente dall'indirizzo di posta elettronica già comunicato dall'Utente medesimo, o, in alternativa, tramite raccomandata A/R o posta elettronica certificata, al fine di garantire la riconducibilità della richiesta all'interessato.

6. DIRITTI DEI MINORENNI

6.1. - Il Titolare è consapevole che le attività ed i servizi oggetto della presente informativa o, comunque, collegate al sito www.aipc-italia.it e rientranti nel mondo degli eSports, possono interessare un pubblico minorenne.

6.2. - Il Titolare incoraggia chi esercita la potestà genitoriale a monitorare l'uso della Rete da parte della prole, per una fruizione sicura e filtrata dei suoi contenuti, anche mediante l'utilizzazione di strumenti di monitoraggio adatti allo scopo. Oltre a garantire un ambiente online adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori.

6.3. - Il Titolare non compie alcuna operazione di raccolta e Trattamento dei dati personali di minorenni senza l'ulteriore consenso di chi esercita la potestà genitoriale.

6.4. - In relazione all'erogazione di alcuni Servizi, il Titolare potrebbe non richiede agli Utenti di rivelare la propria età, e/o potrebbe non essere nelle condizioni di venire al corrente dell'età degli Utenti. Per questa ragione si invitano gli Utenti che non abbiano raggiunto la maggiore età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l'autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l'accesso al portale www.aipc-italia.it e/o sue eventuali sezioni e funzioni a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori quando si sarebbe reso necessario. Il Titolare non è altresì responsabile per le eventuali dichiarazioni false rese dal minore in sede di raccolta dati e mirate a celare la sua età effettiva.

7. NORMATIVA DI RIFERIMENTO

7.1. - La presente informativa viene resa ed il relativo Trattamento effettuato in conformità alle disposizioni di cui al D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. e del Regolamento (UE) 2016/679 (nonché delle relative fonti normative di recepimento da parte dell'ordinamento giuridico italiano), applicabile a partire dalla data del 25 maggio 2018.

7.2. - Per completezza, si evidenzia che l'informativa privacy in materia di cookies è resa in una differente e specifica sezione del presente sito, ed è conforme alle previsioni di cui alla Direttiva 2009/136/CE.

8. RESPONSABILE PROTEZIONE DATI

8.1. - Considerate le attuali dimensioni dell'organico della AIPC e la mole dei dati trattati, non si è resa necessaria la designazione facoltativa di un Responsabile Protezione Dati.

8.2. - Per qualsiasi problema e segnalazione di comportamenti abusivi da parte di altri utenti registrati si invita a contattare info@aipc-italia.it, cui seguirà l'eventuale comunicazione per conoscenza delle relative istanze anche al Responsabile degli affari legali.

9. LIBRO SOCI

9.1. - Si rappresenta che la AIPC fornisce un servizio gratuito di gestione del libro soci in formato digitale di proprietà delle singole associazioni sportive dilettantistiche di appartenenza. In ragione di ciò, il Titolare potrebbe conservare i dati dell'Utente anche per questa ulteriore finalità, per la quale è stato reso il consenso espresso al trattamento dei dati in via telematica (o separata) direttamente all'associazione sportiva dilettantistica con la quale si è effettuato il tesseramento e/o della quale si è soci. In tal senso, si precisa che, conseguentemente, chiunque desideri la cancellazione dei propri dati dal libro soci delle singole associazioni sportive dilettantistiche non si deve rivolgere alla AIPC, ma all'associazione stessa, in quanto titolare del trattamento in fase di prima istanza, la quale, a propria volta, si rivolgerà alla AIPC affinché provveda in tal senso.